Qué es un Save the Date y cuándo enviarlo (con ideas y textos)
Habéis cerrado la fecha y el sitio, pero las invitaciones todavía no están listas. Mientras tanto, hay personas que necesitan saberlo ya: los que viven fuera, los que tienen que pedir vacaciones o los que se apuntan a todo. Para eso existe el save the date. Si os preguntáis qué es un save the date y si de verdad hace falta, aquí os lo contamos sin rodeos.
Qué es un save the date, en pocas palabras
Es un aviso breve que dice una sola cosa: reservad este día. Lleva vuestros nombres y la fecha, y poco más. No incluye horarios, ni la dirección de la ceremonia, ni la confirmación de asistencia. Todo eso llega después, con la invitación.
Por eso no sustituye a la invitación de boda. La anticipa. Es como avisar de que viene una carta importante antes de que llegue.
Hoy casi siempre es digital. Se envía por WhatsApp o por email en un momento, y vuestros invitados pueden guardarla en el móvil para tenerla a mano.
Ahora que sabéis qué es un save the date, ¿cuándo enviarlo?
No todas las bodas lo necesitan. Sin embargo, hay casos en los que se agradece mucho:
- Invitados que viven lejos. Necesitan tiempo para buscar vuelos y alojamiento.
- Bodas en fechas delicadas. Puentes, verano o épocas en las que la gente organiza viajes con antelación.
- Bodas fuera de vuestra ciudad. Cuanto más lejos, más margen conviene dar.
- Cuando las invitaciones van a tardar. Si todavía estáis eligiendo modelo, el save the date os da tiempo sin que nadie se entere tarde.
Lo ideal es enviarlo en cuanto tengáis la fecha y el lugar confirmados. Después, la invitación completa llega unos cuatro meses antes de la boda. Si queréis calcular vuestras fechas, tenéis nuestra guía de cuándo encargar las invitaciones de boda, mes a mes.
Con foto o con diseño: dos formas de hacerlo
Hay dos caminos, y los dos funcionan.
Con vuestra foto. Nos enviáis una foto vuestra, por ejemplo de la preboda, y la convertimos en un save the date con vuestros nombres y la fecha. Funciona mejor si la foto es vertical, como la pantalla del móvil. Ver el save the date con foto (22 €).
Con uno de nuestros diseños. Si preferís que no salga ninguna foto, lo preparamos con uno de nuestros modelos, a juego con vuestra invitación en papel. Así, la primera imagen que reciben vuestros invitados ya tiene el estilo de la boda. Ver el save the date prediseñado (16 €).
Qué poner en un save the date: cinco textos
Cuanto más corto, mejor. Elegid el que más os guste y adaptadlo.
- Reservad el [fecha]. ¡Nos casamos! La invitación, muy pronto.
- [Nombre] y [nombre] se casan. Guardad la fecha: [fecha], [ciudad].
- Tenemos una fecha y queremos que estéis. [Fecha]. Más detalles, en breve.
- Save the date · [fecha] · [ciudad]. Os esperamos.
- Id pidiendo vacaciones: el [fecha] nos casamos en [ciudad].
Si además queréis un mensaje para acompañar el archivo, tenéis más ideas en nuestros textos para enviar la invitación de boda por WhatsApp.
¿A quién se lo enviamos?
La regla es sencilla: solo a quien vaya a recibir después la invitación. Si alguien recibe el aviso y luego no la invitación, la situación es incómoda para todos. Por eso conviene tener la lista de invitados bastante cerrada antes de enviarlo.
Algunas parejas lo envían solo a los invitados de fuera, que son los que más margen necesitan. Otras prefieren mandarlo a todos para que la noticia llegue a la vez. Las dos opciones son válidas. Lo importante es que nadie se entere por terceros.
Si tenéis dudas sobre cuántas personas son, os puede ayudar nuestro artículo sobre cuántas invitaciones de boda encargar.
¿Digital o en papel?
El save the date nació en papel, como una pequeña tarjeta o un imán para la nevera. Hoy la mayoría de parejas lo envía en digital porque es inmediato y llega igual a quien vive en el pueblo de al lado que a quien vive en otro país.
Además, el digital tiene una ventaja práctica: vuestros invitados lo guardan en el móvil y lo encuentran en un segundo cuando les preguntan por la fecha. En cambio, el papel queda precioso, pero exige otro reparto más. Si ya vais a repartir las invitaciones en mano, normalmente compensa que el aviso previo sea digital.
Errores que conviene evitar
- Enviarlo sin tener la fecha cerrada. Cambiarla después genera más lío que no haber avisado.
- Mandarlo a quien no estará invitado. El save the date es una promesa de invitación.
- Cargarlo de información. Si lleva horarios y mapas, ya no es un save the date: es una invitación.
- Olvidar la invitación después. El aviso no sustituye a la invitación oficial.
Un primer adelanto con el estilo de vuestra boda
El save the date es la primera noticia que reciben vuestros invitados. Por eso merece el mismo cuidado que el resto de la papelería. Lo diseñamos en el taller, con vuestros datos y a juego con la invitación, para que todo cuente la misma historia desde el principio.
Más de 330 parejas ya han confiado en nosotros, como podéis leer en nuestras opiniones en Bodas.net.
La primera impresión de vuestra boda empieza aquí.
Encargar vuestro save the date