Cómo repartir las invitaciones de boda: cuándo empezar y en qué orden
Llega el día en que las invitaciones salen del sobre del taller y pasan a vuestras manos. Es una de las partes más bonitas de los preparativos: cada entrega es una excusa para ver a alguien que queréis. Pero repartir las invitaciones de boda también lleva tiempo, y sin un poco de orden acaba siendo una carrera de última hora.
Aquí tenéis cuándo empezar, en qué orden hacerlo y qué hacer con quien vive lejos. Además, os contamos lo que aprendimos al revisar los pedidos de 150 parejas.
Cuándo empezar a repartir las invitaciones de boda
Nuestra recomendación es empezar el reparto unos cuatro meses antes de la boda. Con ese margen, vuestros invitados pueden pedir días libres, reservar alojamiento y organizarse sin prisas. Si muchos vienen de fuera, adelantadlo un poco más.
Para llegar a esa fecha con las invitaciones en la mano, lo ideal es encargarlas unos cinco meses antes. Tenéis el cálculo hecho para cada mes en nuestra guía de cuándo encargar las invitaciones de boda.
Repartir las invitaciones de boda: Lo que nos enseñaron 150 parejas
Hace un tiempo revisamos las fechas de boda y de pedido de 150 parejas que confiaron en nosotros. Los datos nos sorprendieron.
- El 35 % encargó sus invitaciones entre seis y cuatro meses antes de la boda. Es la franja que más tranquilidad da, y la que recomendamos.
- El 30 % las encargó entre cuatro y tres meses antes. Se puede, pero el reparto queda más apretado.
- El encargo más ajustado fue a 45 días de la boda. Era una boda familiar, con pocos invitados, y no necesitaban tantos encuentros para repartirlas.
Por eso no hay una fecha única. Depende de cuántos invitados tengáis, de dónde vivan y de cuánto os apetezca disfrutar del reparto.
Cinco consejos para repartir las invitaciones de boda sin agobios
1. Haced dos listas
En la primera, la familia cercana y los amigos de siempre: a ellos se la daréis en mano. En la segunda, los familiares menos cercanos y quienes viven fuera. Así sabréis enseguida cuántos encuentros necesitáis.
2. Poned fecha a cada reparto
Una cena con los suegros, un café con el grupo de amigos, una comida familiar. Si cada encuentro tiene fecha, sabréis también cuándo necesitáis tener las invitaciones. Además, aprovechad celebraciones que ya están en el calendario, como la Navidad o los cumpleaños, para repartir varias a la vez.
3. Cuidad los grupos
Repartir en grupo aligera mucho. Eso sí, evitad hacerlo delante de personas que no están invitadas. En ese caso, buscad otro momento.
4. Llamad a quien vive lejos
A quien no vais a ver antes de la boda, llamadle primero para darle la noticia de viva voz. Después, enviadle la invitación por correo o por WhatsApp. Si os decidís por la versión digital, tenéis ideas en nuestros textos para enviar la invitación de boda por WhatsApp.
5. Pedid ayuda si no llegáis
Vuestros padres pueden ayudaros con tíos y familiares lejanos. Lo ideal es que la pareja entregue el máximo posible en persona, pero nadie se ofende por recibirla de manos de vuestra madre.
En mano o por correo: cómo repartir las invitaciones de boda a cada invitado
En mano es siempre lo más especial. Sin embargo, no siempre es posible. Para quienes viven en otra ciudad, el correo postal sigue funcionando muy bien: la invitación llega en su sobre, tal y como la diseñasteis. Escribid la dirección con buena letra y comprobad que la tenéis completa antes de cerrar el sobre.
Una buena idea es enviar a la vez un mensaje para avisar de que la invitación va de camino. Así, si se retrasa o se pierde, os enteraréis a tiempo. Y si el invitado vive fuera de España, contad con algunos días más.
¿Y si se os ha echado el tiempo encima?
Pasa más de lo que pensáis, y tiene solución. Si el reparto empieza a apretar, tenemos un servicio de pedido urgente que adelanta vuestro pedido, con un coste extra. Sirve para todo menos para los sobres artesanos.
Eso sí, hay un límite que nunca nos saltamos: no aceptamos pedidos a menos de cinco días de la boda. Con tan poco margen, cualquier imprevisto con la mensajería os dejaría sin invitaciones. Mientras tanto, una invitación digital puede cubrir a los invitados de fuera.
Antes de empezar el reparto
Hay tres cosas que conviene tener resueltas:
- Cuántas invitaciones necesitáis. Se entrega una por pareja o familia. Os lo explicamos en cuántas invitaciones de boda encargar.
- Si incluís el número de cuenta. Es una decisión personal. Tenéis todas las opciones en nuestro artículo sobre tarjetas con número de cuenta para bodas.
- Cómo confirmarán la asistencia. Un plazo claro os ahorra perseguir a nadie. Un formulario de confirmación con QR en la invitación lo pone muy fácil.
Disfrutad del camino
Para vuestros invitados, la boda empieza cuando tienen la invitación en las manos. Por eso este momento importa tanto. Aprovechad cada encuentro para poneros al día con gente a la que quizá hacía tiempo que no veíais.
Más de 330 parejas han repartido ya invitaciones salidas de nuestro taller, como podéis leer en nuestras reseñas en Trustpilot.
La primera impresión de vuestra boda empieza aquí.